企業(yè)文化
COMPANY CULTURE
融入 融合 融通
2015年，根據(jù)集團(tuán)工作部署，上海國際集團(tuán)資產(chǎn)管理有限公司擬將辦公場所搬遷到上海國際集團(tuán)大廈三樓和四樓。辦公場所的裝修工程是一件關(guān)系到公司正常經(jīng)營和員工辦公環(huán)境的大事。為此，公司由行政管理部牽頭成立了裝修工作小組，統(tǒng)籌推進(jìn)各項(xiàng)裝修工作。
廉潔自律，不拿一分一厘
按照集團(tuán)保持原有裝修風(fēng)格要求，本著環(huán)保節(jié)儉的原則，工作小組嚴(yán)格控制裝修費(fèi)用，在工程建設(shè)中認(rèn)真貫徹反腐倡廉工作要求。對外與相關(guān)單位簽訂廉政協(xié)議書，增強(qiáng)參與單位的廉政意識；對內(nèi)制定了一系列工作規(guī)則，規(guī)范小組成員的工作行為準(zhǔn)則。內(nèi)外結(jié)合，形成了一整套較為完善的廉潔自律機(jī)制，包括：不得以任何形式向乙方索要回扣，不得收受禮金、有價證券和禮品等；業(yè)務(wù)洽談必須有兩人以上共同參加，不得單獨(dú)、私自與合作方洽談業(yè)務(wù)；詢價比選或競爭性談判必須匯總至少三家供應(yīng)商情況，充分比較、分析材料設(shè)備的質(zhì)量、價格、性能、使用壽命、維保等綜合數(shù)據(jù)，客觀真實(shí)反映情況等等。裝修工程橫跨農(nóng)歷新年，小組成員嚴(yán)于律己，未收受一分一厘和一件禮品，樹立了風(fēng)清氣正的良好公司形象。
厲行節(jié)約，加強(qiáng)資源利用
從員工健康和舒適度角度出發(fā)，舊物利用不僅環(huán)保，而且節(jié)約，因此工作小組在資源利用方面動了很多腦筋。為了將優(yōu)化辦公環(huán)境和滿足公司新組織機(jī)構(gòu)辦公需要兩個目標(biāo)結(jié)合起來，大家群策群力，與設(shè)計(jì)師一道反復(fù)勘探現(xiàn)場，對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行了數(shù)次修改和完善。最終決定盡可能利用原來的裝修和舊家具，避免造成不必要的浪費(fèi)和污染。在實(shí)際施工過程中，保留大部分的走廊外墻和部分內(nèi)隔墻，保留了所有的成品木門并進(jìn)行重新分配，對原有地毯進(jìn)行挑選后重新利用，對可使用的辦公家具一律予以統(tǒng)一分配再使用，以上各項(xiàng)措施有效減少了工程量，降低了裝修費(fèi)用，縮短了工程周期。
注重細(xì)節(jié)，嚴(yán)格采購程序
工作小組倡導(dǎo)工程質(zhì)量和效率并重，緊緊依托投資監(jiān)理和施工監(jiān)理，從原材料采購到現(xiàn)場施工整個過程層層把關(guān)，確保安全、環(huán)保、節(jié)儉、高效，按時完成整個裝修工程。為有效控制裝修工程的成本和材料品質(zhì)，工作小組嚴(yán)格控制施工單位選擇和相關(guān)材料選購程序，確保做到招管分離、充分詢價。重視比選工作和競爭性談判的每一個環(huán)節(jié)，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。此外，工作小組先后完成了地毯、窗簾、標(biāo)識標(biāo)牌等多項(xiàng)自行采購工作，通過貨比三家，從環(huán)保、安全、價格多維度層層比選，好中選優(yōu)，通過大量細(xì)致的工作有效地降低了成本，控制了裝修費(fèi)用支出。在管理程序上，做到量價分離，邀請工程監(jiān)理單位現(xiàn)場監(jiān)管質(zhì)量和安全，清點(diǎn)材料數(shù)量，復(fù)核材料質(zhì)量，簽署工程簽證，由投資監(jiān)理對價格做最終核算，確保最終決算價格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
裝修工程雖然是個微小的建設(shè)工程，但仍然屬于腐敗的高發(fā)、多發(fā)區(qū)，工作小組自始至終嚴(yán)把制度關(guān)，全方位筑牢拒腐防變的思想道德防線，形成了一套完善的工程建設(shè)自律約束機(jī)制。在嚴(yán)控投資預(yù)算的前提下，保證質(zhì)量、保證期限，順利完成了裝修任務(wù)。
